Cas client · Maintenance et automatisation WordPress pour Leaf Circle
NUMOS / LEAF CIRCLEUn site remis en état, quatre outils reliés, plus aucun lead perdu.
Leaf Circle est une salle de sport créée à Lyon par Matthieu Verneret. Depuis juillet 2024, Numos maintient son site WordPress, l’a relié à ses outils marketing et a refait sa page d’accueil. En mars 2025, Matthieu racontait ce que ça avait changé pour son club.
Le client
Leaf Circle est une salle de sport lyonnaise, créée et dirigée par Matthieu Verneret, avec un positionnement qualitatif dans un marché nourri par le low cost. Une partie de son offre est digitale, avec des programmes délivrés en ligne.
Le site leafcircle.com reçoit surtout du trafic publicitaire : chaque visite doit pouvoir devenir une demande de rendez-vous ou de cours d’essai.
Un site sans entretien depuis plus d’un an
À l’été 2024, le site de Leaf Circle n’a plus été entretenu depuis plus d’un an. Matthieu cherche un prestataire pour le tenir à jour et en assurer la maintenance. Il le confie à Numos avec un pack d’heures, qui sert ensuite aux évolutions et aux retouches.
« Le site était un petit peu sans entretien depuis plus d’un an, donc il commençait un petit peu à rouiller. »
Trois moments qui racontent la collaboration
Remettre le site en état et fiabiliser les formulaires
Premier chantier : la base technique et la captation des demandes. Un site qui n’envoie plus ses emails, ou dont les formulaires diffèrent d’une page à l’autre, laisse filer des prospects sans que personne ne s’en aperçoive.
Concrètement : en juillet et août 2024, nous corrigeons l’envoi des emails et migrons les adresses vers OVH, mettons en place une préproduction, un bandeau de consentement et un antispam, harmonisons tous les formulaires en récupérant nativement la source de chaque visite, créons un bloc vidéo sur mesure pour Vimeo et YouTube et ajoutons une pop-up de contact dans la barre latérale du blog.
Relier quatre outils sans renoncer à aucun
Matthieu travaille avec quatre plateformes : son CRM de club pour les clients et les ventes, un outil d’emailing, un logiciel qui délivre ses programmes en ligne et un outil de relance. Chacune a ses points forts, mais sans lien entre elles, tout se ressaisit à la main. Il s’apprête à en abandonner deux.
Concrètement : à l’automne 2024, nous ouvrons l’API du CRM Resamania pour faire remonter les leads, construisons les automatisations entre les quatre plateformes et un export quotidien des clients vers Google Sheets pour les campagnes Google Ads. Chaque lead créé dans le CRM se crée partout, avec un tag selon le type de prospect pour envoyer des campagnes personnalisées. Une phase de réglage suit le démarrage.
Transformer les lecteurs du blog en demandes
Le blog attire des visiteurs qui lisent un article puis repartent. Pour Matthieu, un lead qui n’aboutit pas, c’est de la publicité payée pour rien.
Concrètement : un appel à l’action inséré automatiquement dans chaque article, à partir du troisième paragraphe, pour faire sa demande sans quitter la page. Puis la refonte de la page d’accueil, préparée fin 2024 et mise en ligne au printemps 2025, avec les avis Google du club.
Trois choses qui changent au quotidien
Proximité
Des interlocuteurs qui écoutent, accessibles et disponibles.
Réactivité
Des demandes prises en charge vite, loin des agences où tout est lent et lointain.
Compétences techniques
Une prestation qui fonctionne : site, formulaires, API et automatisations.
« Trouver une entreprise à taille humaine qui va encore une fois être disponible, à l’écoute du client, réactive, c’est une mine d’or pour une entreprise. Dans un monde des agences de communication où tout est lent, tout est lointain, on n’a jamais le même interlocuteur, les prestations sont souvent exorbitantes, décevantes. […] Quand on tombe sur des gens compétents, il faut travailler avec eux. »
Un site qui suit les campagnes
Après l’entretien : mise en ligne de la nouvelle page d’accueil en avril 2025, nettoyage de la base de données et dépannage de l’envoi des emails. En décembre 2025, bannière de consentement modernisée, boutons de rendez-vous réparés en urgence et appels à l’action unifiés vers les formulaires systeme.io. En 2026, suivi GA4 relié à notre monitoring, correctif des boutons de la page d’accueil et transmission des UTM Google Ads jusqu’aux leads.
« Ce système ne génère pas par lui-même du business, mais il permet de ne rien perdre. Et ça, c’est énorme. »
Le périmètre
- leafcircle.com, site du club
- Hébergement, migré de Cloudways vers OVH en mars 2025
- Outils reliés, CRM, emailing, programmes en ligne, relances
Vos outils ne se parlent pas ? Ce qu’on nous demande
Numos peut-elle relier un site WordPress à un CRM et à d’autres outils ?
Peut-on commencer par la maintenance seule ?
Les formulaires gardent-ils la source des campagnes ?
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